Il appartient au propriétaire de la chienne d’obtenir les formulaires requis, de les compléter correctement et de les faire signer au propriétaire de l’étalon. En signant l’avis de saillie, le détenteur de l’étalon confirme l'acte de saillie correctement exécuté et qu'il en était un témoin oculaire (article 7 du règlement d'élevage international de la FCI).

• Dans les 5 jours suivant la saillie, les documents suivants doivent être envoyés au responsable de la race concernée:
  Avis de saillie du RCS (carte blanche)
• La copie bleue de l’avis de saillie SCS
• Copies du certificat du contrôle oculaire valide du mâle et de la chienne
• Pour un étalon domicilié à l’ étranger, copie du Pedigree, et copies des documents requis pour les saillies dans son pays
• Copie du certificat prcdPRA du partenaire avec le résultat "normal / clear" (pour Labrador, Chesapeake Bay et Duck Tolling Retrievers).
• Copie du certificat EIC du partenaire avec le résultat "normal / clear" (pour Labrador, Chesapeake Bay et Curly Coated Retrievers)
• éventuellement contrat de cession du droit d’élevage
• La procédure pour toute insémination artificielle est basée sur les dispositions de l’article 13 du Règlement international d’élevage de la FCI.

Les étalons à l'étranger doivent être autorisés à l’élevage selon les exigences du Club de race affilié à la FCI dans le pays concerné. Avec l’avis de saillie, des copies des documents appropriés doivent être envoyées au responsable de race du RCS.
Les accouplements avec des mâles vendus à l'étranger du fait qu’ils n'avaient pas été admis à l’élevage (ou retirés ultérieurement) en Suisse par le RCS, ne sont pas autorisés.